同窓会コモンズ4階共用室の申し込みについて

1 使用できる方

国立大学法人お茶の水女子大学と各附属学校園の同窓会(桜蔭会・作楽会・鏡影会・茗鏡会・ちぐさ会)の会員、及び会員と共に活動する方々が使用できます。ただし、申込者は会員に限ります。
また、大学と各附属学校園の元・現教職員の方も申し込みができます。

2.使用の目的

同窓会の会議・事業や同窓会会員の親睦・研修等を目的とした活動に使用できます。ただし、特定の政治・宗教・営利を目的とする活動は使用できません。

3.使用できない日

  • ○ 日曜・祝日
  • ○ 年末年始のプラザ閉館日
  • ○ 夏期の同窓会事務室閉室日(各同窓会のホームページ参照またはお問い合わせください。)
    ただし、各同窓会が承認した場合に限り、上記の日でも使用できます。

4.使用できる部屋・使用時間・使用料

(1) 使用できる部屋

同窓会コモンズ4階共用室(A・ B・ C・ D)
平面図はこちらをクリックしてください。(別画面に部屋の図面があります。)

(2) 使用できる時間

次の午前・午後・夜間の時間帯を1コマとします。
 午前 9時30分~12時45分  午後 13時~16時15分  夜間 16時30分~19時45分
同室を午前と午後使用する、または同時間帯にAとBを使用する場合は2コマ使用となります。
★ 各コマの時間変更や使用時間の延長はできません。ただし、夜間の使用については、各同窓会に承認された場合に限り変更できます。

(3) 使用料(1コマ)

共用室A 共用室B 共用室C 共用室D
Ⅰ同窓会の会議 1,000円 1,000円 500円 500円
Ⅱ会員のみの活動 2,000円 2,000円 1,000円 1,000円
Ⅲ会員と会員外の方が共に行う活動 3,000円 3,000円 1,500円 1,500円

★ 器材等の使用料
  マイク              1コマ(  500円)
  プロジェクター          1コマ(  500円)
  スクリーン(移動式)         1コマ(  500円)
  グランドピアノ          1コマ(2,000円)

5.申込方法

申し込みができるのは、使用する日の180日前~14日前までです。

(1) 申込書の提出 

まず、予約表画面で空き室状況をご確認ください。
この予約表画面から直接の予約はできません。下の申込書を送付してください。
次に、申込者が所属する同窓会により、以下の方法で申込書を提出してください。
申込担当者が受け付けると仮予約となり、申込みをしたコマの色が薄い色に変わります。
<桜蔭会> 桜蔭会HPから申込書をダウンロードし、記入後メール添付で桜蔭会に送付する。
<作楽会> 作楽会事務室に電話かFAXかメールで申し込んだ後、申込書を作楽会に提出する。 <鏡影会> 鏡影会HPから申込書をダウンロードし、記入後メール添付で鏡影会に送付する。
<茗鏡会> 茗鏡会HPから申込書をダウンロードし、記入後メール添付で茗鏡会に送付する。
<ちぐさ会>桜蔭会HPから申込書をダウンロードし、記入後メール添付でちぐさ会に送付する。
申込書 ダウンロード

(2) 使用料の振り込み

申込書の提出後、担当者より使用料振込についてメール(またはFAX)を送ります。
振込期日までに使用料を指定口座に振り込んでください。
振り込みを確認すると予約が確定し、申し込みをしたコマの色が濃い色に変ります。
振込期日までに振り込みの確認ができない場合は、仮予約を解除しますのでご注意ください。

(3) 予約のキャンセルについて

確定した予約について、キャンセルする場合は速やかに桜蔭会事務室に連絡してください。
なお、この場合一度振込まれた使用料は戻らないことをご承知ください。

6.使用当日の受付と鍵の受け取り・返却

  • (1) プラザの大学正門側出入り口は、平日の午前7時~午後9時まで、土曜・祝日の午前7時~午後7時まで出入りができます。
    一方、同窓会側出入り口は、常時、中からは出られますが外からは入れません。
  • (2) 午前と午後の使用申込者は、以下の事務室で当日受付を行い、使用する共用室の鍵を受け取ってください。使用後は同事務室に鍵を返却してください。
     ① 桜蔭会の会員は、コモンズ3階の桜蔭会事務室。
     ② 作楽会、鏡影会、茗鏡会、ちぐさ会の会員は、コモンズ1階の作楽会事務室。
  • (3) 夜間の使用申込者は、(3) ①②の事務室で当日受付を行い、使用する共用室の鍵を受け取ってください。(事務室が閉室後に使用する場合は、事前に事務室と連絡を取り、使用する共用室の鍵を守衛所に預けておいてもらい、守衛所で鍵を受け取ってください。)
    いずれの場合も、使用後は守衛所に鍵を返却してください。
    プラザの大学正門側出入り口が閉じるまでには退出してください。
    (土曜・祝日の午後7時以降は同窓会側出入り口から退出してください。)
  • (4) プラザが閉館する日に使用する場合は、鍵の受け取り等について、事前に (3) ①②の事務室
    に相談をしてください。
  • 7.使用上の注意

    同窓会コモンズ4階共用室を使用される方は、以下の注意を良く読み、これを遵守してください。不適切使用の場合、厳重注意を行い、再度の使用を認めないこともあります。
    必ずお読みください。

    • (1) 車での来館を原則禁止とします。
    • (2) 当日の受付・鍵の受け取りは予約開始時刻以後、鍵の返却は予約終了時刻以前に行ってください。
    • (3) プラザ内は全館禁煙です。
    • (4) 冷暖房は各部屋で調整可能なので、各自調整をして使用ください。
    • (5) 室内、共用スペース、館内のいずれも、くぎ打ちやテープ貼りはできません。
    • (6) 使用後は机・椅子を含め、使用したもの全てを元の状態に戻してください。
    • (7) 可能な範囲で清掃を行い、ごみは持ち帰ってください。
    • (8) 建物、備品類の紛失や破損は使用者の責任において弁償してください。
    • (9) 来場者の誘導、事故防止等は申込者の責任において行ってください。
    • (10) 貴重品の管理は各自で行ってください。
    • (11) 過度な音量の発生等、近隣に迷惑になる行為は慎んでください。
    • (12) 盲導犬、聴導犬、介助犬以外の動物は入館禁止です。
    • (13) 天災等非常時における同窓会コモンズの使用は、大学ホームページ上に示された大学の閉鎖決定に従ってください。その場合の使用料は返金いたします。
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