同窓会コモンズ3階の会議室を、会員の方に貸出ししています。クラス会や会議などにぜひご利用ください
各会議室の空き状況確認と
申込はこちらから
●会議室Ａ ●会議室ＢＣ
※利用日の180日前から14日前までお申し込みいただけます。
予約カレンダー
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昭和の日 |
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使用できる部屋 
桜蔭会会議室Ａ、ＢＣ（会議室ＢＣはパーテーションで区切ることもできます）
会議室 A
会議室 B.C
使用料
部屋の使用料
| 桜蔭会会議室Ａ | 桜蔭会会議室ＢC | |
|---|---|---|
| 面積 | 23 ㎡ | 49㎡（Ｂ29㎡,C20㎡) |
| 最大利用人数 | 16人 | 32人(B20人,C12人) |
| Ⅰ 桜蔭会の同窓会 支部の役員会・総会 | 1500円 | 2500円(B1500円,C1000円） |
| Ⅱ 桜蔭会員と会員以外の 者が共に行う活動 | 2500円 | 4000円(B2500円,C1500円） |
| Ⅲ 他同窓会の活動 | 3000円 | 5000円(B3000円,C2000円） |
※会議室ＢＣは一部屋として使用するようになっていますが、パーテーションで区切ることも可能です（パーテーションの操作は利用される方にお願いします）。 区切って使うことをご希望の場合は、「会議室ＢＣ」にお申込みの上、「ご連絡事項」欄に「会議室Ｂ（Ｃ）のみ使用」とご記入ください。
器材等の使用料
マイク １回 500円
プロジェクター １回 500円
スクリーン １回 500円
使用料の支払い
申込受付後、担当者より使用料の振込みについてメールをお送りします。
振込期日までに使用料を指定口座に振り込んでください。
振込みを確認すると予約が確定します。
使用時間
次の午前・午後・夜間の時間帯を１コマとします（夜間の予約は要相談となります）。
●午前（9時30分～12時45分）
●午後(13時～16時15分)
●夜間（16時30分～19時45分）
※後片づけの時間も含みます
※各コマの時間変更や使用時間の延長はできません。
申込方法
ページ上のカレンダーより、それぞれの部屋の予約状況を確認してください。空いているコマを選択すると申込フォームが開きますので、必要事項を入力して送信してください。
折り返し、事務局よりメールをお送りします。
※申込は利用日の180日前から14日前まで受け付けます。
ただし、本部・支部役員の行事や会議、理事会が認めた定期的な活動については、それ以前に予約することができます。
使用当日の受付と鍵の受け取り・返却
使用当日の受付と
鍵の受け取り・返却
午前と午後の使用申込者は、桜蔭会事務室で当日受付を行い、使用する鍵を受け取ってください。使用後は事務室に鍵を返却してください。
夜間の使用申込者は、鍵の受け渡しについて事務局担当者と打ち合わせをしてください。
使用上の注意
使用者は、以下の注意を良く読み、これを遵守してください。不適切な使用については、厳重注意を行い、再度の使用を認めないこともあります。
（1） 車での来館を原則禁止とします。
（2） 当日の受付・鍵の受取りは予約開始時刻以後、鍵の返却は予約終了時刻以前にお願いします。
（3） プラザ内は全館禁煙です。
（4） 冷暖房は各部屋で調整可能なので、各自調整をして使用ください。
（5） 室内、共用スペース、館内のいずれも、くぎ打ちやテープ貼りはできません。
（6） 使用後は机・椅子を含め、使用したものすべてを元の状態に戻してください。
（7） 可能な範囲で清掃をおこない、ごみは持ち帰ってください。
（8） 建物、備品類の紛失や破損は使用者の責任において弁償してください。
（9） 来場者の誘導、事故防止等は申込者の責任において行ってください。
（10） 貴重品の管理は各自でおこなってください。
（11） 過度な音量の発生等、近隣に迷惑になる行為は慎んでください。
（12） 盲導犬、聴導犬、介助犬以外の動物は入館禁止です。
（13） 天災等非常時における同窓会コモンズの使用は、大学ホームページ上に示された大学の閉鎖決定に従ってください。閉鎖となった場合の使用料は返金いたします。
使用できるかた
一般社団法人桜蔭会の会員、および会員とともに活動するかたが使用できます。
また、お茶の水女子大学の他の附属学校園の同窓会組織である一般社団法人作楽会、鏡影会、茗鏡会及びちぐさ会の会員、および会員ととともに活動するかたも利用できます。
いずれも、申込者は会員に限ります。
（お茶の水女子大学と各附属学校園の元・現教職員は、前記の附属同窓会の会員に準ずるものとします）
使用の目的
同窓会の会議・事業及び同窓会会員の親睦・研修等を目的とした活動に使用できます。ただし、特定の政治・宗教・営利を目的とする活動は使用できません。
使用できない日
●日曜・祝日・水曜日
●年末年始のプラザ閉館日
●夏期の同窓会事務室閉室日（各同窓会のホームページ参照またはお問い合わせください）。